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因公出国(境)办理材料清单(自组团)-2019年版

发布时间:2019-12-02 15:30:30 打印 关闭 【字体: 视力保护色:
索 引 号: 000014349/2019-1767605 信息分类: 外事服务
发布机构: 生成日期: 2019-12-02
文  号: 是否有效:
名  称: 因公出国(境)办理材料清单(自组团)-2019年版

 

因公出国(境)办理材料清单(自组团)

    一、报州外事办审核材料:

   1.给州人民政府的请示(一式5份)。内容包括:出访目的、具体任务、出访国家(地区)、出访时间、出访人员信息(姓名、单位、职务/职称、近3年因公出国(境)情况等)、出访成员分别具体承担的任务、在外停留天数、费用来源等;如有主要负责人出国(境),由其他负责人签发文件;

   2.邀请函(一式5份)。邀请函应从往返国家(地区)本土发出,用官方文字或英文书写,并附中文译文,内容包括:出访目的、出访国家(地区)、出访时间、在外停留天数、费用来源、被邀请人个人信息,如姓名、单位、职务等。邀请函应有:邀请单位名称、电话、地址、邀请人姓名、职务签名等相关内容。邀请函亦可使用复印件,但需有原件以备核查;

   3.党组(党委)会议纪要(一式5份)。各派人单位党组(党委)会议同意派人出国(境)的纪要。各单位出各自单位的会议纪要;

   4.公示(一式5份)。按模板填写,公示时间不得少于5个工作日;各单位出各自单位的公示;来我办办理之前公示须结束且公示无异议;

   5.申报表(一式5份)。申报表公示情况一栏注明公示方式及“公示无异议”字样。填写经办人联系方式以便我办对接后续相关办理事宜。详细日程安排一栏请详细填写,具体到何时、何地、见何人、谈何事、达到何效果,航班信息包括离抵境时间都应体现,若有转机,应标明不出机场

   6.备案表(一式5份)。县处级领导干部备案事宜请咨询州委组织部干教科,州直部门科级及以下领导干部在本单位备案,县(市)处级以下领导干部备案事宜请咨询县(市)委组织部,厅级领导需经州委主要领导签字盖章后送省委组织部备案

   7.电子护照申请表(一式3份)。贴好照片、身份证正反面复印件签名时请注意签名框下提醒事项;“申请人是否持有公安部门颁发的护照或港澳通行证”一栏,如有因私护照或港澳通行证,无论是否过期都请填写;

    8.团长须知(一式2份)。团组负责人签字;

    9.若团组中有县(市)人员参加,需提供人员所在县(市)外事部门意见;

   10.行前教育方案(1份,开展教育前报州国安局及州外事办)。团组应制定详细行前教育方案,在出访前对团组人员集中进行行前教育,包括在外纪律、安全、礼仪等方面,详询州国安局及州外事办,若有需要可请州国安局及州外事办协助进行。

    11.若有需要,按我办要求提供其它相关材料。

   注:1.经办人收齐所有材料后请将以上材料理成5套,我办留存1套,另外4套分送州财政局、州委组织部、州政府办秘书五科(外事科)、省外事办审核;

       2.请务必将盖完章后的《申报表》及《备案表》各1份我办存档;

       3.若更改出行时间或取消出行,请务必报我办备案。

     二、报省外办出国处审批材料(各1份):

    1.由州政府写给省人民政府的请示(团组中若有正厅级或副厅级人员,经办人将材料交至州政府办外事科后由外事科负责出)。

     2.邀请函中外文(中外文内容一致)

     3.详细的日程安排

     4.党委(党组)会议纪要

     5.申报表

     6.备案表

     7.电子护照申请表

     8.团长须知

     9.相关情况说明

     10.若有需要,按省外办要求提供其它相关材料

  三、回国后须上交材料:

    1.护照及国(境)外每日行程记录。团组回国后7天内务必将因公出国(境)证件交回省外办,逾期未交回或拒不上交的,省外事办将注销有关证件,并暂停受理我州所有因公出国(境)任务申请团组;团组回国后7天内将团组在国(境)外每日行程记录(含各场交流完整记录)复印件纸质版经由团长签字后交至省外办存档备核,同时交州外事办备核(可与其他返回后材料一起交)。

    2.任务实际执行情况公示。按模板填写,我办提供电子版模板。将团组出访前公示内容的实际执行情况在各单位内部公开,时间不得少于5个工作日;并于回国(境)后25日内上交州外事办;

    3.情况反馈表。由组团单位统一按模板填写,我办提供电子版模板,团组统一上交1份即可;反馈表须经组团单位主要负责人审查,并经团组领队签字、填报单位领导(即《出国任务申报表》里“市、州政府或省级主管部门领导签署”一栏签发领导)签字盖章,于回国(境)后25将签字盖章的反馈表原件及word版本电子文档一并报送州外事办,由州外事办上报省外事办并交州委、州政府;

    4.出访总结报告(有撰写格式及要求)。组团单位需将经责任领导审阅并签字认可的出访总结报告于回国后25日内报州外事办,由州外事办上报省外办。

    5.出访安全报告(无模板)。团组应认真负责的撰写安全情况报告,对出访安全情况作出详细及真实的报告交由州外事办报州国安局。

    6.组团单位在报送情况反馈表和出访总结前请认真校对,确保无语言逻辑、标点符号等方面的低级准确;同时应制定成果落实进度安排表,明确成果落实单位和完成时限,定期跟踪调度,直至成果落地。我办收到组团单位报送的出访总结报告(出访成果)、情况反馈表后将即刻在电子政务网上进行公示,接受群众监督;

     7.若有需要,按省外办要求提供其它材料。

  若对上述内容有任何疑问,请及时与我办联系。

  联系人:王玲霞,李倩,许明雪,赵兴成

  办公电话:0854-8243266,0854-8190180

  地址:都匀市文峰街道环东中路州委州政府旁机关事务局二楼221

注:各部门各单位派出的因公出国(境)团组(人员)在境外期间应详细记录每天的工作日志,收集与工作相关的各种资料,并与工作日志一并建档保存,作为对出访成果、实效开展核查、评估和跟踪的重要依据,州外事办负责将总结报告及任务执行情况公示于贵州省电子政务网“因公出访成果”专栏,接受群众监督。省委、州委外事工作委员会将定期对各地各单位派出的因公出访团组出访成果进行跟踪、督查、评估,对违反因公出国(境)管理规定、出访成果落实不到位的,将予以问责并责令整改,并暂停办理因公出国(境)申请。望各出访团组务必引起高度重视。

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