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因公出国(境)办理材料清单(参团)-2019年版

发布时间:2019-12-02 15:47:17 打印 关闭 【字体: 视力保护色:
索 引 号: 000014349/2019-1768228 信息分类: 外事服务
发布机构: 生成日期: 2019-12-02
文  号: 是否有效:
名  称: 因公出国(境)办理材料清单(参团)-2019年版

因公出国(境)办理材料清单(参团)

一、 报州外事办审核材料(各 5 份)

1. 给州人民政府的请示。内容包括:出访目的、具体任务、出访国家(地区)、出访时间、出访人员信息(姓名、单位、职务/职称、近 3 年因公出国(境)情况等)、在外停留天数、费用来源等;如单位有主要负责人出国(境),由其他负责人签发文件;

2. 给省人民政府的请示(若出访人员行政级别为正厅级或副厅级人员提供)

3. 上级部门通知(任务批件和确认件等);

4. 党组(党委)会议纪要。各派员单位党组(党委)会议同意派人出国(境)的纪要。各单位出各自单位的会议纪要;

5. 公示。按模板填写,公示时间不得少于 5 个工作日;各单位出各自单位的公示,盖单位公章;来我办办理之前公示须结束且公示无异议;

6. 申报表。申报表公示情况一栏注明公示方式及“公示无异议”字样。填写经办人联系方式以便我办对接后续相关办理事宜。日程安排一栏请详细填写,勿一笔带过;

7. 备案表(组织部负责审核并盖章,具体事宜请咨询州委组织部干部监管科)

8. 电子护照申请表(2019 年最新版)(一式 3 份)。贴好照片、 身份证正反面复印件;签名时请注意签名框下提醒事项;“申请人是否持有公安部门颁发的护照或港澳通行证”一栏,如有因私护照或港澳通行证,请填写;

9. 若团组中有县(市)人员参加,需提供人员所在县(市)外事部门意见;

10. 若有需要,按我办要求提供其它相关材料。

二、回国(境)后须上交材料

1. 护照(7 天内交回省外办);

2. 情况反馈表(可以团组为单位提交 1 份)。按模板填写,我办提供电子版模板;

1)参加省级单位组织的因公出国(境)任务的,须由州内

派员单位撰写《贵州省厅局级及其以下党政机关及事业单位人

员因公出国(境)情况反馈表》,经本单位主要领导签字并加

盖单位公章后,于回国(境)后半个月内以纸质文档或传真方

式报送州外事办;

2)参加中央、国家机关以及其它享有外事审批权单位组织

的因公临时出国(境)任务的,须由州内各派员单位撰写反馈

表,经本单位主要领导签字并加盖单位公章后,于回国(境)

后半个月内将反馈表原件及 word 版本电子文档光盘一并报送省外事办,并同时以纸质文档或传真方式报送州外事办。

3. 任务实际执行情况公示(按模板填写,我办提供电子版模板。公示时间不得少于 5 个工作日;各单位出各自单位的公示;回国(境)后半个月内上交)

4. 出访总结报告、安全情况报告(无模板,回国(境)后半个月内上交,可以团组为单位上交一份

三、 注意事项

1. 州内参加同一团组的出访人员,需统一向我办申报,出访人员名单统一写入一张人员名单中,我办不接收个人单独申报材料;

2. 参加省直部门组织团组的出访人员,州内相关单位盖好章后的申报材料交由省组团单位统一向省外办申报;后续办理事项经由省组团单位统一通知安排。无因公护照或护照失效的参团人员可于我办处进行指纹、签名采集以便办理护照,指纹采集时请带上二代身份证;

3. 请务必将盖完章后的《申报表及名单》、《备案表》各 1 份交至我办存档

4. 若更改出行时间或取消出行,请务必报我办备案

5. 出访人员在回国后 7 天内务必将因公出国(境)证件交回省外办,逾期未交回或拒不上交的,省外事办将注销有关证件,

并暂停受理我州所有因公出国(境)任务申请团组;

6. 回国(境)后半个月内请将《情况反馈表》《任务实际执行情况公示》及安全情况报告和总结交至我办,逾期未上交单位,我办将按规定暂停受理该单位(部门)因公出国(境)任务申请

注:若对上述内容有任何疑问,请及时与我办联系。

联系人:王玲霞,李倩,许明雪,王亚斯,赵兴成

办公电话:0854-8243266

传真:0854-8585765

地址:州委州政府大楼旁州机关事务局2楼221

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