黔南州机关事务管理局
关于印发《黔南州州级党政机关办公用房
大中修项目审批规程》的通知
州直各部门(单位):
为做好州级党政机关办公用房大中修项目审批管理有关工作,我局研究制订了《黔南州州级党政机关办公用房大中修项目审批规程》,现印发给你们,请遵照执行。在执行本通知过程中如遇问题,请及时向我局咨询或反映,联系电话:资产管理科,0854-8585790。
黔南州机关事务管理局
2023年2月7日
根据《黔南州人民政府办公室关于印发<黔南州州级党政机关办公用房大中修项目实施细则>的通知》(黔南府办发〔2022〕6号)文件精神,为做好州级党政机关办公用房大中修项目审批管理有关工作,制定本规程。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,严格落实党中央关于坚持政府带头“过紧日子”要求,加强和规范州级党政机关办公用房大中修项目监督管理,严格监管项目申报环节,维修以消除安全隐患,恢复和完善使用功能为主,不得变相进行改建、扩建,严禁超标准豪华维修,确保资金取得较好投资效益。
二、明确申报程序,严格筛选项目
大中修项目申报单位按黔南府办发〔2022〕6号文要求,于每年3月1日前通过贵州省机关事务云(网址jgswy.gz.cegn.cn)办公用房维修板块填写申报信息及提交维修项目相关印证材料,涉密项目仅需报送纸质资料至州机关事务局。资产管理科将逐一严格筛选各单位维修项目申请,对不符合要求的申请及时反馈处理意见。
三、实行分级负责,严格审核程序
(一)严格申报初审。资产管理科收到各单位申请后,根据黔南府办发〔2022〕6号文件第十一条规定,认真核实提交的相关资料(主要为申请报告、现场图片、维修初步方案和估算、设施设备 检测报告、房屋资产证件等),确保申报单位属于州级党政机关办公用房维修保障范围。
(二)申报项目汇总。资产管理科对申报单位提交的相关资料按《黔南州州级党政机关办公用房大中修项目维修审批管理流程图》(附件1)进行初审并指导申报单位完善资料,汇总填报《XX年度州级党政机关办公用房维修项目汇总表》(附件2)。
(三)提出初审意见。资产管理科对各申报项目提出初步审核意见。
四、组织专家论证,严格报批程序
(一)组织专家现场踏勘论证。经过初审的维修项目,资产管理科在每年3月初至4月底时间段,从有关单位抽取专家会同申报单位、设计及造价编制人员共同现场踏勘论证,同时邀请州财政局有关人员参加。在现场踏勘论证环节中,资产管理科安排两人以上人员到场,对维修项目现状进行拍照或录像存档。踏勘结束后,资产管理科择时组织召开评估论证会,结合各单位申报资料及现场情况进行论证,拟定维修审批意见,并由专家填写《XX年度州级党政机关办公用房大中修项目专家评审意见表》(附件3),评估论证的结论作为项目审批的主要依据,以确保维修审批工作的专业性、合理性、可行性。
(二)现场论证保障工作。专家劳务费用按《黔南州事务机关事务管理局专家劳务费管理办法(暂行)》实施,评审工作完成后统一支付,开展评估工作所需费用从州财政局批复的预算经费中列支。
(三)确定项目汇总上报。资产管理科在每年5月底前汇总项目审核情况,并会同州财政局统筹研究提出下一年度维修计划安排意见,在每年6月下旬报州政府审批。
五、做好跟踪服务,强化实施监管
(一)下发项目批复通知。根据州政府审批情况,及时下发项目批复通知各项目申报单位,申报单位根据立项批复文件,向州财政局申请下一年度部门预算。
(二)施工图预算报审。州财政局批复年度项目资金预算后,项目实施单位根据州机关事务管理局立项批复文件,围绕维修改造内容,组织完成施工图设计和施工图预算编制,在开展招投标工作前,将50万元以上(含50万元)的项目施工图预算报州财政局进行评审,待州财政局批复预算评审结果后再规范开展招投标工作。”
(三)履行建设项目过程监管。项目实施过程中,项目实施 单位应提前通知我局,资产管理科负责组织人员实地查看建设项目,填写《州级党政机关办公用房大中修项目检查纪录表》(附件 4),监督及指导项目实施单位完善基建项目建设程序,确保项目合理、合法、合规开展,保质保量完成建设工作。
(四)严格履行招投标监管。项目实施单位需按照《中华人民共和国政府采购法》《省人民政府办公厅关于印发贵州省政府集中采购目录及限额标准(2021 年版)的通知》等相关法律法规规定有序开展项目招投标工作,招投标工作全程应主动接受项目实施单位纪检监察部门监督。
(五)执行项目竣工备案机制。项目完成后,资产管理科指导项目实施单位将项目结算审计及财务审计报告上传贵州省机关事务云备案,涉密项目仅需报送纸质资料至州机关事务局。
附件:1.州级党政机关办公用房大中修项目维修审批管理流程图
2.XX年度州级党政机关办公用房维修项目汇总表
3.XX年度州级党政机关办公用房大中修项目专家评审意见表
4.州级党政机关办公用房大中修项目检查纪录表
《黔南州州级党政机关办公用房大中修项目审批规程》(附件).doc
扫一扫在手机打开当前页面