黔南州机关事务管理局三举措数字赋能后勤保障服务
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黔南州机关事务管理局三举措数字赋能后勤保障服务

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信息化建设是机关事务发展“一体两翼”之一翼。面对新时代新方位和新形势新任务,州机关事务管理局坚持以接入“贵州省机关事务云”平台为重点,积极探索集约、高效、精准的机关事务工作“数字化模式”,不断提升信息化应用广度和深度,推动机关事务高质量发展。

一是以信息化为抓手,统筹办公用房管理。在承担省级试点的基础上,强化信息采集,督查指导州直各部门、各县市动态更新办公用房使用信息;强化业务培训,采取线上线下相结合的方式,对办公用房信息化管理系统中的智能图形、使用管理、配置管理、数据上报等功能进行系统培训。强化技术支撑,完善上线巡检监督、超标预警等系统功能,依托系统,全面清查统计办公用房情况,细致掌握底数,畅通房源分配“微循环”,资源调集能力显著提高。《黔南州“一账一图一审批”率全省之先实现办公用房管理信息化》课题获全州创新项目一等奖。《黔南州办公用房管理信息化平台使用运行情况调研报告》获得省局优秀调研成果三等奖。

二是以数据应用为中心,强化公务出行保障监督。按照《贵州省公务用车平台管理信息系统建设规范标准》,深化公务用车信息化管理服务平台拓展运用,与省机关事务管理局传输共享数据,将全州党政机关2976辆公务用车纳入系统监管。平台管理车辆实现数据调度“全智能”、数据牢笼“全监管”、数据统计“全覆盖”,交通费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效。平台平均每天调度车辆700余次,州级机关车辆综合保障中心运行费用连年下降。

三是以智慧后勤为重点,提升保障效能。与农业银行签署合作协议,投入20多万元建设智慧道闸、智慧门禁等系统,依托物联网信息技术,积极探索与机关事务工作的深度融合,实现就餐、停车、门禁、安保等智能化,为1000多名州机关干部职工提供优质、便捷、高效的办公生活保障服务。